Contexte
En 2021, après l’acquisition en 2020 d’une Heidelberg XL 106, l’entreprise lance un chantier de devis dédié pour soutenir le développement de l’activité feuille.
La machine est configurée avec 8 groupes, retiration et CutStar, pour produire en feuille ou en bobine. Une commerciale demande la mise en place de GAMSYS, pour un investissement annoncé de 30 kEUR, dans un contexte où des retours défavorables apparaissent dès le démarrage.
L’enjeu n’était pas seulement de mettre en service un outil de devis, mais de vérifier s’il pouvait réellement couvrir les logiques économiques de l’entreprise.
Rôle
- J’ai repris le chantier à la demande de la direction générale.
- J’ai paramétré entièrement GAMSYS sur le périmètre retenu.
- J’ai structuré les données économiques et industrielles nécessaires au calcul de devis.
- J’ai rédigé une notice détaillée pour formaliser le paramétrage et l’usage de la solution.
Périmètre / fonctionnalités
Le chantier a couvert la description du parc machines, la définition des coûts de production, la ventilation des charges, le paramétrage des grilles de prix papier et la réalisation de batteries de tests de devis.
Le moteur de calcul reposait sur une logique de coûts réels margés, cohérente avec la manière de deviser en feuille.
Décisions / arbitrages
- J’ai poursuivi le paramétrage demandé malgré des retours défavorables précoces, pour objectiver le sujet par des tests réels plutôt que par une opinion.
- J’ai limité le périmètre à la feuille, car le logiciel ne couvrait pas correctement la logique de devis rotative sur barèmes et recouvrait partiellement des fonctions déjà portées par l’existant.
- J’ai remonté à l’éditeur les anomalies, les impasses de calcul et les écarts entre promesse fonctionnelle et réalité terrain.
- J’ai conclu que la solution n’était pas adaptée pour couvrir l’ensemble des besoins de l’entreprise.
Résultats / apports
- Le paramétrage a été mené à son terme sur le périmètre retenu et la recette a été réalisée via des tests de devis.
- Les tests ont confirmé une limite structurante : l’outil restait adapté à la feuille, mais pas à une couverture cohérente de la feuille et de la rotative.
- Des bugs ponctuels et des impasses de calcul ont également été observés, sans explication exploitable fournie par l’outil.
- Les échanges avec l’éditeur ont contribué à faire évoluer le logiciel, mais la conclusion est restée la même : GAMSYS n’était pas adapté à l’entreprise.