Contexte
En 2021, le stock papier reste un sujet majeur : le papier est le premier centre de dépense avec l’énergie, dans un contexte de volumes pouvant dépasser 40 000 tonnes imprimées par an et d’un stock d’environ 10 000 tonnes.
Depuis 2002, la gestion repose sur deux programmes distincts, l’un pour le stock réel et l’autre pour le stock client. Le sujet n’est pas celui d’un stock classique : le boni/mali correspond à l’écart entre un stock fictif client, calculé à partir des approvisionnements diminués des volumes papier des ventes, et le stock réel. Cet écart doit être valorisé.
La disponibilité doit donc être lue entre deux logiques de stock, avec des conséquences directes sur les arbitrages d’achat, de consommation et de marge. Les outils en place rendent cette lecture difficile pour les services stock, production et fabrication.
Rôle
- J’ai porté le projet avec un collègue.
- J’ai conçu la modélisation du nouveau moteur de stock pour traiter le boni/mali en temps réel.
- J’ai mis en place un mécanisme de stock fictif permettant de tenir à jour le delta avec le stock réel.
- J’ai guidé une équipe de 2 ingénieurs sur la modélisation, puis j’ai délégué la réalisation.
Périmètre / fonctionnalités
Le programme remplace la double gestion historique par une lecture unifiée de la disponibilité papier, en tenant ensemble stock réel, stock fictif client et valorisation du delta.
Il s’appuie sur le programme interne de réception, d’identification et de traçabilité des bobines, reconnecté au nouveau moteur. Le scan des bobines consommées par la production permet d’automatiser les sorties.
Le dispositif facilite aussi la consultation des données papetiers et des certifications, tout en gardant une ouverture vers un usage embarqué sur chariot.
Le socle reste en PHP avec MySQL, mais a été repris sur une base PHP 8 avec une interface modernisée.
Décisions / arbitrages
- J’ai remplacé deux applications historiques séparées par un moteur cohérent avec le fonctionnement économique réel du stock papier.
- J’ai mis la logique boni/mali au cœur du modèle, plutôt que de traiter le sujet comme un simple suivi de quantités.
- J’ai retenu un mécanisme de stock fictif pour tenir à jour l’écart avec le stock réel et le valoriser en continu.
- J’ai réutilisé la brique bobines existante plutôt que de repartir de zéro, afin de relier directement consommation production et sorties stock.
- J’ai gardé une trajectoire ouverte vers l’embarqué terrain.
Résultats / apports
- La consultation et la recherche deviennent plus simples sur un domaine à fort enjeu financier : environ 10 000 tonnes de stock, avec une valeur indicative de 600 EUR à plus de 1 000 EUR par tonne selon la qualité.
- Le projet permet de valoriser plus proprement les écarts boni/mali et d’éclairer les arbitrages d’achat et de consommation.
- La gestion du boni/mali génère plusieurs centaines de milliers d’euros par an.
- Le stock papier fonctionne de pair avec le logiciel de suivi de production, qui fournit les scans de bobines nécessaires à l’automatisation des sorties.
- Avec le dossier de fabrication, le suivi de production et la gestion des transports, il contribue au dispositif global mobilisé pour les exigences de certification PEFC.
- Le projet optimise le stock et les flux logistiques sur un poste de dépense majeur.